思い当たりませんか？
「気づけば自分だけ雑用ばかりやっている…」
新人や若手の頃、こうした悩みを抱える人は少なくありません。私自身も新入社員時代、文房具の発注やコピー紙の手配など「雑用係」になってしまった経験があります。
当時は「これって意味あるのか？」と不安になりましたが、後から振り返ると考え方次第で大きな学びや成長につながることに気づきました。この記事では、雑用ばかり任される人の特徴と、その状況をプラスに変えるための具体的な対策をお伝えします。
雑用ばかり振られる人の特徴
1. 自己主張が弱い
「断れない」「嫌と言えない」タイプは、上司や先輩から頼みやすく、自然と雑用が集まってきます。
2. 仕事の優先順位を示さない
本来の業務と雑用の線引きをせず、全部を引き受けてしまうと「この人に任せればいい」と思われてしまいます。
3. 評価されにくい形で終わらせてしまう
雑用は成果が見えにくいので、ただこなすだけでは「誰でもできる仕事」と扱われがちです。
私の体験談：文房具発注が教えてくれたこと
私も新人時代、文房具の発注を任されたことがあります。当初は「ただの雑用」と感じていました。ですが、発注を繰り返すうちに自分なりの改善を加えるようにしました。
- ペンを使い捨てからカートリッジ式に変え、コストを削減
- コピー用紙の品質を用途別に選び、無駄を減らす
- 発注ルールを整えて、管理を効率化
こうして「工夫の余地がないと思っていた仕事」に意味を持たせることができました。気づけば「文具のことは私に聞かないと進まない」という環境をつくり、雑用が逆に自分の強みに変わっていったのです。
雑用を成長につなげる3つの対策
1. 小さな改善を積み重ねる
ただこなすのではなく「効率化」「コスト削減」「仕組み化」など、自分なりに改善してみましょう。小さな雑用でも「成果」として積み重なります。
2. 成果を発信する
改善や工夫をそのままにせず、上司やチームに報告することで「この人は雑用でも成果を出す」と評価が変わります。
3. 本来の業務とのバランスを意識する
「いまは○○の業務を優先していますので、この雑用は後ほど対応します」と伝えることも大切です。優先順位を明確にすることで「雑用係」から抜け出しやすくなります。
まとめ
雑用ばかり振られていると「自分は成長していないのでは？」と不安になるものです。ですが、考え方と取り組み方次第で、雑用は自分のスキルを磨くチャンスになります。
私自身、文房具の発注という一見意味のない仕事を、自分の工夫で成果に変えられた経験があります。雑用もただの作業にするか、成長の糧にするかは自分次第。
今「雑用ばかり」と悩んでいる方は、ぜひ小さな改善から始めてみてください。きっとその経験が、次のキャリアにつながるはずです。
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